Wat ga je doen
Als Project & Cost Control Assistant ondersteun je de operations-afdeling bij het bewaken van projectadministratie en kosten. Je werkt nauw samen met projectmanagers, engineers, personeelsplanning, uitvoerende teams, HR en Finance. In deze rol zorg je dat projectinformatie actueel en inzichtelijk is, zodat projectteams tijdig kunnen sturen op voortgang en budget. Je levert een inhoudelijke bijdrage aan de voorbereiding van facturatie en het verwerken van projectgegevens in het ERP-systeem. Daarnaast bewaak je administratieve processen rondom inzet van medewerkers en trainingen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ondersteunen van projectteams bij projectadministratie en cost control en het signaleren en bespreken van afwijkingen in uren en kosten
- Verwerken, controleren en analyseren van urenstaten en project gerelateerde kosten
- Voorbereiden van projectfacturatie op basis van uren, materialen en rentals
- Uitwerken en versturen van facturen na afstemming met het projectteam
- Coördineren en registreren van trainingen, keuringen en verlofsaldi in het ERP-systeem
- Vervangen van de resource planner bij afwezigheid
- Beheren en structureren van projectdocumentatie en technische orderdocumenten
Hoe ziet je werkdag eruit
De werkdag start met het beantwoorden van vragen van collega’s over projectadministratie. Je verwerkt trainingsregistraties en actualiseert projectdocumentatie. Ook registreer je nieuwe urenregistraties en kostenboekingen van lopende projecten. Je stemt afwijkingen af met een projectmanager/ Project Engineer en verwerkt correcties in het ERP-systeem. Daarna werk je aan de voorbereiding van facturatie voor een afgeronde projectfase en verzamel je de benodigde gegevens vanuit verschillende disciplines.
Bij afwezigheid van de resource planner stem je personele inzet af met de projectteams. Aan het einde van de dag zorg je dat de projectoverzichten zijn bijgewerkt, zodat teams met actuele informatie verder kunnen werken.
